Рекомендации по оформлению заявок на участие в конкурсе на соискание премии Нижегородской области им. И.П. Кулибина
1. Общие рекомендации.
1.1. На каждое изобретение, полезную модель, промышленный образец или товарный знак участник конкурса оформляет отдельный комплект документов и представляет его Оператору Конкурса в бумажном и электронном варианте.
1.2. Комплект заявки состоит из Заявления, Анкеты и других документов (при наличии).
1.3. В Заявлении (любое из Приложений №№ 1, 4, 7, 10 к Положению о премии Нижегородской области имени И.П. Кулибина, далее - Приложение) участникам необходимо указать: физическим лицам - ФИО, а юридическим лицам свое полное и сокращенное (в скобках) название. Обязательно указываются общие контактные данные юридического лица, а также контактные данные (телефон, электронная почта) лица, ответственного за подачу комплекта документов.
1.4. В Анкете (Приложениях №№ 2, 5) для юридических лиц обязательны к заполнению разделы №№ 1, 2, 4, 5, для физических лиц - №№ 1, 3, 4, 5. В Анкете (Приложения №№ 8, 11) заполняются все разделы. Если какой-либо из указанных пунктов анкеты не заполнен, заявка не рассматривается, как не соответствующая требованиям конкурса.
1.5. Заявления и Анкеты заполняются на компьютере шрифтом «Times New Roman» или «Arial», размер – не менее 12.
2. Рекомендации по оформлению печатного варианта заявки.
2.1. Заявление и анкета подписываются и заверяются печатью (для юридических лиц).
2.2. К заполненным Заявлению и Анкете прикладываются (в зависимости от вида конкурсного объекта и наличия как таковых):
2.2.1. копия патента Российской Федерации с полным описанием, включая формулу, чертежи, изображения;
2.2.2. копия свидетельства на товарный знак с его изображением;
2.2.3. копии заявок на зарубежные патенты (свидетельства) или копии зарубежных патентов-аналогов, свидетельств или международных сертификатов;
2.2.4. копии первых страниц лицензионных договоров;
2.2.5. документы, подтверждающие участие в выставках, ярмарках.
2.3. Брошюровка заявки не является обязательной, однако все ее страницы должны быть пронумерованы и представлять собой единый комплект документов.
2.4. Заявки принимаются по адресу: 603001, г. Н. Новгород, ул. Рождественская, д. 13 (деловой центр «Рождественский»), оф.304, ООО ППФ «Петухов и Партнеры».
3. Рекомендации по оформлению электронного варианта заявки.
3.1. В электронном виде Заявление и Анкета (без подписей и печатей) должны быть сохранены в формате Word (*.doc), все дополнительные документы сканируются и сохраняются в форматах JPG или pdf.
3.2. Подготовленные документы необходимо заархивировать в один архив (архив *.rar). Имя архива должно включать имя заявителя (сокращенное название юр. лица или фамилию физ. лица), указание конкурсного объекта (ИЗО - изобретение, ПМ – полезная модель, ПО – промышленный образец или ТЗ – товарный знак) и номер патента или свидетельства. Например: НГТУ_ИЗО_2555369, Иванов_ПМ_515230.
3.3. Заявка представляется на CD-диске или другом электронном носителе путем приложения к бумажному комплекту документов (диск или обложку диска необходимо подписать именем архива).
3.4. Аналогичный электронный архив, в который входят только документы, указанные в пп.1.3., 1.4., 2.2.1. (или 2.2.2.) настоящих Рекомендаций, необходимо направить оператору конкурса на электронную почту kulibin.konkurs@yandex.ru. Хотя комплект документов, пересылаемый по электронной почте не включает в себя полный архив CD-диска, однако в Анкете (п.1.3.) в соответствующем разделе должно быть полное перечисление представляемых на Конкурс документов.
3.5. Размер пересылаемого по электронной почте архива заявки не должен превышать 10 МБ.
3.5. После отправки заявки по электронной почте обязательно проконтролируйте получение ответного письма от Оператора Конкурса, подтверждающего получение им комплекта документов. В случае удачной пересылки архивного файла Оператору ответное письмо приходит заявителю в течение 24 ч.