Общие рекомендации по оформлению заявок на участие в конкурсе

1. Общие рекомендации.

 1.1. Конкурсные материалы необходимо направить в электронном варианте по адресу электронной почты: kulibin.konkurs@yandex.ru, а также на бумажном носителе. Очный прием документов осуществляется по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рождественская, 11, оф. 304 с пн по пт с 9:00 до 18:00. По желанию заявителя возможна отправка Почтой России по адресу: 603106, г. Нижний Новгород, а/я 15, ООО ППФ "Петухов и Партнеры".

 1.2. На каждое изобретение, полезную модель или товарный знак участник конкурса оформляет отдельный комплект документов и представляет его Оператору Конкурса.

1.3. Комплект заявки состоит из Заявления, Анкеты и других документов (при наличии).

1.4. В Заявлении (любое из Приложений №№ 1, 4, 7 к Положению о премии Нижегородской области имени И.П. Кулибина, далее - Приложение) участникам необходимо указать: физическим лицам - ФИО, а юридическим лицам свое полное и сокращенное (в скобках) название. Обязательно указываются общие контактные данные юридического лица, а также контактные данные (телефон, электронная почта) лица, ответственного за подачу комплекта документов. 

1.2. В Анкете (Приложениях №№ 2, 5) для юридических лиц обязательны к заполнению разделы №№ 1, 2, 4, 5, для физических лиц - №№ 1, 3, 4, 5. В Анкете Приложения № 9 заполняются все разделы. Если какой-либо из указанных пунктов анкеты не заполнен, заявка не рассматривается, как не соответствующая требованиям конкурса.

1.5. Заявления и Анкеты заполняются на компьютере шрифтом «Times New Roman» или «Arial», размер – не менее 12.

2. Рекомендации по оформлению электронного варианта заявки.

2.1. Заявление и анкета подписываются и заверяются печатью (для юридических лиц).

2.2. К заполненным Заявлению и Анкете прикладываются (в зависимости от вида конкурсного объекта и наличия как таковых):

2.2.1. копия патента Российской Федерации с полным описанием, включая формулу, чертежи, изображения;

2.2.2. копия свидетельства на товарный знак с его изображением;

2.2.3. копии заявок на зарубежные патенты (свидетельства) или копии зарубежных патентов-аналогов, свидетельств или международных сертификатов;

2.2.4. копии первых страниц лицензионных договоров, относящиеся к 2019-2020 гг.;

2.2.5. документы, подтверждающие участие в выставках, ярмарках в 2019-2020 гг.

2.3. Все документы сканируются и сохраняются в форматах JPG или pdf. Их полное перечисление должно быть указано в Анкете (п.1.3.) в соответствующем разделе. Дополнительно прикладываются Заявление и Анкета (без подписей и печатей) в формате Word (*.doc).

2.4. Подготовленные документы необходимо заархивировать в один архив (*.rar) и направить оператору конкурса на электронную почту. Имя архива должно включать имя заявителя (сокращенное название юр. лица или фамилию физ. лица), указание конкурсного объекта (ИЗО - изобретение, ПМ – полезная модель или ТЗ – товарный знак) и номер патента или свидетельства. Например: НГТУ_ИЗО_2555369, Иванов_ПМ_515230.

2.5. Размер пересылаемого по электронной почте архива заявки не должен превышать 10 МБ. В случае превышения объема данных необходимо разбить архив на тома, каждый размером по 10 МБ и отправить их отдельными письмами.

2.6. После отправки заявки по электронной почте обязательно проконтролируйте получение ответного письма от Оператора Конкурса, подтверждающего получение им комплекта документов. В случае удачной пересылки архивного файла Оператору ответное письмо приходит заявителю в течение 24 ч.

3. Рекомендации по оформлению печатного варианта заявки.

 3.1. Конкурсные документы оформляются в соответствие с рекомендациями, указанными в пп. 2.1-2.2.

3.2. Брошюровка заявки не является обязательной, однако все ее страницы должны быть пронумерованы и представлять собой единый комплект документов.